Примерный образец. ОАО «Фрегат» Утверждаю———————— Генеральный директорнаименование организации ——————————наименование должности.
Регламент руководителя организации. N 2. 1 Малиновский В.
Я. Малиновский———— —————- использования работниками подпись расшифровкасотовой связи подписи «1. Общие положения. 1. Регламент использования сотовой связи работниками ОАО «Фрегат» (далее — Регламент) определяет порядок использования и предоставления работникам ОАО «Фрегат» (далее — Предприятие) права пользования номерами сотовой связи ОАО «Фрегат». Право пользования номерами сотовой связи Предприятия предоставляется работникам Предприятия за счет средств Предприятия в целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением основной деятельности Предприятия. Аппаратура сотовой связи приобретается работниками самостоятельно за счет личных средств. Настоящий Регламент становится обязательным для работника, которому предоставляется право пользования номером сотовой связи, с даты ознакомления с ним работника под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи Предприятия Отдела кадров. Локальные нормативные акты Предприятия и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования сотовой связью Предприятия, в обязательном порядке согласовываются с IT- менеджером Предприятия.
Основные понятия и сокращения. В целях настоящего Регламента применяются следующие основные понятия: номер сотовой связи Предприятия — телефонная карта (SIM- карта) с закрепленным за ней телефонным номером, пользование которым осуществляется за счет средств Предприятия; пользователь сотовой связи Предприятия — работник Предприятия, которому предоставлено право пользования номером сотовой связи Предприятия; координатор — руководитель структурного подразделения и/или руководитель, координирующий деятельность структурных подразделений Предприятия; лимит — денежное ограничение на расходы сотовой связи Предприятия за период времени.
Пользователи сотовой связи Предприятия. Пользователи сотовой связи Предприятия подразделяются на четыре категории: A. Перечень пользователей сотовой связи Предприятия, перечень Координаторов, размер лимитов утверждаются приказом генерального директора Предприятия, за исключением перечня пользователей категории «D» и их лимитов. Перечень пользователей категорий «А» и «В» утверждаются генеральным директором предприятия. Перечень пользователей категории «С» и их лимиты устанавливаются соответствующим Координатором в пределах выделенного ему общего лимита и утверждаются приказом генерального директора Предприятия. Количество номеров сотовой связи Предприятия в пределах общего лимита не ограничивается.
Перечень пользователей категории «C», размеры лимитов пользователей категории «В» и «С» утверждаются приказом генерального директора Предприятия в пределах средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану Предприятия на текущий год. Увеличение количества пользователей категории «В» после утверждения перечня на текущий год, увеличение лимита сверх средств, выделенных на оплату сотовой связи согласно утвержденному финансовому плану Предприятия на текущий год, согласовывается с финансовым директором Предприятия. Выделение номера сотовой связи. Выделение номеров сотовой связи Предприятия осуществляется согласно утвержденным перечням пользователей на основании служебной записки установленной формы (приложение 1*(1)). Выделение номера сотовой связи Предприятия пользователям категории «А» осуществляется на основании служебной записки соответствующего заместителя генерального директора Предприятия. Выделение номера сотовой связи Предприятия пользователям категории «В» осуществляется на основании служебной записки работника. Выделение номера сотовой связи пользователям категории «С» осуществляется на основании служебной записки Координатора с указанием Ф.
А для работника такое возмещение будет дополнительным благом, облагаемым. Приказ об использовании услуг связи на предприятии.
И. О. Порядок получения номера сотовой связи и пользования сотовой связью. Получение номера сотовой связи Предприятия осуществляется у IT- менеджера Предприятия. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (приложение 2*(1)) об ознакомлении с установленным ему лимитом и о согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы. Лимит пользования сотовой связью Предприятия устанавливается на квартал. Неиспользованный в течение квартала остаток аннулируется.
При превышении пользователями сотовой связи Предприятия установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование мобильной связи Предприятия осуществляется бухгалтером из заработной платы работника на основании заявления работника и данных, полученных от IT- менеджера. В случае значительного перерасхода средств за использование сотовой связи Предприятия, пользователь сотовой связи Предприятия имеет право в течение 5 рабочих дней после получения индивидуальных данных о расходах по использованию сотовой связи Предприятия оформить в бухгалтерии заявление на поэтапное возмещение расходов (приложение 3*(1)). Отсутствие такого заявления свидетельствует о согласии пользователя на единовременное возмещение перерасхода средств за использование сотовой связи Предприятия из заработной платы пользователя. Пользователь сотовой связи Предприятия обязан держать мобильный телефон с номером сотовой связи Предприятия во включенном состоянии в рабочие дни с 9. При нахождении пользователя сотовой связи Предприятия на своем непосредственном рабочем месте использование номера сотовой связи Предприятия для исходящих звонков не допускается.
Выбираем тариф для сотовой связи: безлимитный или нет. Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок. Составить перечень должностей и ввести его приказом по. Регламент использования сотовой связи работниками ОАО «Фрегат» (далее.
Учет расходования средств и информирование пользователей. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведется IT- менеджером Предприятия. IT- менеджер Предприятия ежемесячно не позднее 5- го числа следующего месяца сообщает индивидуальные данные о расходах сотовой связи Предприятия пользователям категорий «В» и «С» посредством рассылки через корпоративную почтовую систему. Рассылка осуществляется на электронные адреса пользователей соответствующих категорий, а также на электронные адреса Координаторов пользователей категорий «С». В случае возникновения у пользователей или Координаторов вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование сотовой связи Предприятия, они в течение 1. IT- менеджеру Предприятия для получения разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование мобильной связи.
Пользователь либо руководитель подразделения имеет право обратиться к IT- менеджеру Предприятия за детализацией разговоров за предыдущий месяц, квартал. Срок предоставления детализации — 3 рабочих дня со дня обращения.
IT- менеджер Предприятия ежеквартально, не позднее 1. Предприятия в бухгалтерию.
Возврат номеров сотовой связи. В случае увольнения пользователя сотовой связи Предприятия, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в 3- дневный срок сдать выделенный ему номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован. В случае перевода пользователя сотовой связи Предприятия на другую должность в подразделение, непосредственно подчиняющееся или координируемое Координатором, он обязан в 3- дневный срок либо сдать выделенный ему номер сотовой связи, либо предоставить служебную записку от Координатора в соответствии с требованием пункта 4. Регламента. В противном случае по истечении данного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован. Возврат номера сотовой связи осуществляется IT- менеджером Предприятия. Другие операции с номерами сотовой связи.
В случае если работник имеет право на получение номера сотовой связи Предприятия, но при этом желает использовать свой личный номер сотовой связи, возможен перевод личного номера сотовой связи на корпоративный тариф Предприятия.
Мобильная связь и Интернет на предприятии . Сейчас, пожалуй, и не найти такого из них, на котором работники не использовали бы — разумеется, в служебных целях, — мобильную связь и Интернет. О том, как отразить такие расходы в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье. Налог на прибыль. Подпунктом «. 1. 38.
НКУ установлено, что расходы на оплату услуг связи (почта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, спутниковая связь и другие подобные расходы) являются административными расходами плательщика налога на прибыль. А значит, стоимость услуг мобильной связи и Интернета — также административные расходы в налоговом учете. Административные расходы являются частью прочих расходов (п. НКУ) и признаются налоговыми расходами того отчетного периода, в котором они были понесены, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета (п.
НКУ). Также, согласно п. НКУ, расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, определяются на основании первичных документов, которые подтверждают осуществление плательщиком налога на прибыль расходов. Однако установленного законодательством специального порядка их оформления не существует. Как правильно осуществить документальное оформление таких расходов, чтобы при проверке у предприятия не возникло никаких проблем? Ответим на этот вопрос далее. Документальное оформление.
К сожалению, с момента вступления в силу НКУ появилось мало свежих разъяснений о том, как должно выглядеть документальное оформление расходов на связь. ГНАУ — о документальном оформлении расходов на связь.
К документам, которые могут подтвердить связь телефонных переговоров с хозяйственной деятельностью, можно отнести: наличие договоров на подключение, другие соглашения, счета- фактуры; правила пользования мобильной связью, утвержденные приказом руководителя предприятия; перечень сотрудников, обеспечиваемых мобильными телефонами в связи с производственной необходимостью; в случае контрактного подключения — детализированные счета от оператора с указанием номеров абонентов и времени их разговоров; журналы учета звонков с указанием целей звонков и их продолжительности по каждому номеру — если подключение осуществляется путем приобретения карточек; ежемесячные письменные отчеты об осуществленных переговорах. Единая база налоговых знаний, подкатегория 1.
За неимением лучшего плательщикам налога на прибыль приходится опираться на разъяснения, данные ГНАУ и Госкомпредпринимательства еще до 0. В отношении Интернета таких разъяснений нет, но, поскольку при проверках налоговики требуют доказательства связи расходов на Интернет с хозяйственной деятельностью. Определение термина «хозяйственная деятельность» дано в пп. НКУ. К документам, которыми оформляются расходы на оплату услуг связи, относятся: 1) договор с оператором на оказание услуг связи; 2) счета- фактуры за оказанные услуги; 3) правила использования услуг связи, утвержденные приказом руководителя предприятия; 4) перечень сотрудников, которые пользуются услугами связи в связи с производственной необходимостью (приложение к приказу). В случае с мобильной связью, поскольку услуги предоставляются в разрезе телефонных номеров, закрепленных за конкретными работниками тем же приказом, желательно установить и лимит расходов по каждому работнику. Лимит может устанавливаться как в количественном, так и в стоимостном измерении услуг связи (например, в минутах разговоров или в гривнях).
Однако, если работник превысит установленный лимит, у предприятия не будет права на налоговые расходы сверх установленного лимита, а у работника, если он не возместит причиненный нарушением приказа руководителя предприятия ущерб, возникнет налогооблагаемый доход (см. А именно: решать, составлять ли те или иные документы, обязательность наличия которых не установлена законодательно, должен не контролирующий орган, а сам налогоплательщик. Иногда бухгалтеры сталкиваются с тем, что работники самостоятельно платят за услуги мобильной связи (пополняют счет).
Чаще всего это случается в командировках. Как быть с такими оплатами, можно ли их отнести к составу налоговых расходов и возместить работнику? Теоретически да, если работник подаст в бухгалтерию авансовый отчет, к которому приложит расчетный документ. Но если оплата услуг мобильной связи производилась через одноразовую карту пополнения счета, доказать, что работником были понесены расходы, невозможно, поскольку такая карта не является расчетным документом. А тот факт, что по документам от оператора мобильной связи видно, что оплата поступала, не доказывает, что понес расходы по такой оплате работник, представивший авансовый отчет. Поэтому, если предприятие решит возместить работнику понесенные им расходы без подтверждающих документов, сделать это нужно за счет собственной прибыли предприятия, т.
А для работника такое возмещение будет дополнительным благом, облагаемым НДФЛ. Налог на доходы физических лиц. Если на предприятии установлен лимит расходов на мобильную связь и работник превышает данный лимит, есть основания считать, что он нарушил распоряжение руководителя и нанес предприятию ущерб. Ведь за лишние минуты использования мобильной связи предприятию придется платить оператору.
А это означает, что работник либо должен возместить материальный ущерб, либо, если предприятие принимает решение не требовать такого возмещения, у работника возникает налогооблагаемый доход, причем в натуральной (неденежной) форме. Такой доход подлежит обложению НДФЛ в составе общей суммы облагаемого месячного дохода. К нему применяется ставка НДФЛ, установленная п. НКУ: 1. 5% — 1. 7%. Однако база налогообложения такого дохода определяется в соответствии с п. НКУ: стоимость сверхлимитных мобильных разговоров увеличивается на коэффициент К = 1. Сн), где К — «натуральный» коэффициент; а Сн — ставка налога, установленная для таких доходов на момент их начисления.
Порядок применения данной формулы см. Приказом об использовании мобильной связи установлено, что использовать ее можно только в служебных целях (в рабочее время), а услуги международного роуминга таким приказом не предусмотрены. Но директор не хочет возмещать предприятию услуги связи и как руководитель предприятия не предпринимает мер по удержанию с себя таких расходов. Стоимость сверхлимитных услуг — 4. Зарплата директора за июнь 2.
А база обложения НДФЛ составляет: 7. НДФЛ в процентах).
НДФЛ в таком случае составит: (7. ЕСВ, удержанная из зарплаты по ставке 3,6%. Образец. Приказ об использовании услуг связи на предприятии. Налог на добавленную стоимость. Правила использования налогового кредита по НДС в стоимости приобретенных услуг связи не имеют какой- либо специфики.
Для того чтобы воспользоваться правом на налоговый кредит по НДС, предприятие — плательщик НДС должно использовать услуги связи в хозяйственной и облагаемой НДС деятельности. В противном случае право на налоговый кредит у предприятия по таким услугам отсутствует. Если же такие услуги одновременно используются как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности, предприятию необходимо осуществлять распределение суммы НДС в стоимости таких услуг по правилам, установленным ст. НКУ. Стандартны и правила документального подтверждения права на налоговый кредит по НДС.
То, что услуги связи были связаны с хозяйственной деятельностью, подтверждается теми же документами, которые мы рассматривали выше. То, что они были использованы для осуществления облагаемых НДС операций, доказывается первичными документами, подтверждающими факт осуществления таких операций: накладными, актами приема- передачи оказанных услуг/выполненных работ и так далее. И, конечно, документами, подтверждающими право на налоговый кредит, будут налоговые накладные и другие документы, их заменяющие, согласно п.
В частности, счет, который выставляется предприятию — плательщику НДС за услуги связи. Бухгалтерский учет.
Согласно п. 1. 8 П(С)БУ 1. П(С)БУ 1. 6, расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены.